Proceso para desarrollar y difundir una iniciativa común para informar de las dimensiones sociales, económicas y ambientales de las actividades de las compañías (actividades, productos y servicios).

Iniciativa promovida por el CERES (Coalition for Environmentally Responsible Economies) y el PNUMA (Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente). Se trata de una herramienta voluntaria y consensuada que establece un marco común para las Organizaciones que deseen informar acerca de sus actuaciones en los campos ligados al desarrollo sostenible.

También podemos definir un subproducto, que podemos denominar Auditorias Internas de Memorias de sostenibilidad con respecto GRI, con vistas a la certificación.

Fases de los trabajos

Fase 1: Estructura de la Memoria.

• Definir que estructura se va a utilizar para el desarrollo de la memoria.
  
  
• Formato libre, definido con la organización.
  
  
• Seguir alguna de las Guía Sectoriales Publicadas por el GRI.
  
  
• Definir el Alcance de la memoria con respecto a las actividades realizadas por la Organización.
  
  
• Definición de indicadores usados en la memoria. A la finalización de esta fase tendremos el borrador del índice de la memoria.

Valor añadido: El cliente sabe de primera mano como se va a estructurar su memoria de sostenibilidad.

Fase 2: Diagnosis y Recopilación de Información.

• Conocimiento por parte del equipo consultor de los aspectos ambientales, sociales, económicos, todos los stake holders cumplimiento de la legislación y del funcionamiento de la organización.
  
  
• Toma de datos y recopilación de información necesaria para los indicadores.
  
  
• Recopilación de memorias (economicas, ambientales, sociales…) realizadas con anterioridad por la organización.

Para la realización de esta fase se elaborará un cuestionario basado en el modelo que vayamos a utilizar.

Valor añadido: El cliente en esta fase del proyecto tomará contacto con el tipo de información que requiere la realización de una memoria de sostenibilidad, y que le servirá para poder compararse con otras organizaciones, en todos los ámbitos.

Fase 3: Analisis de los datos de Partida.

El equipo consultor analiza toda información recopilada y ve si es necesario tomar datos adicionales.

Fase 4: Tratamiento de la Información.

En esta fase el equipo consultor realiza los siguientes trabajos:

• Tabulación: Todos los datos recopilados se tabulan para un mejor manejo.
  
  
• Definición de indicadores: Se decide que indicadores son los que se van a utilizar en el desarrollo de la memoria.
  
  
• Conversión de Parámetros y unidades : Se convierten los datos suministrados por la empresa en indicadores usados para la memoria.
  
  
• Extrapolación de Datos: se analizan los datos se realizan gráficas y se ven tendencias.

Fase 5: Diseño de Contenidos.

En esta fase se realiza el Primer montaje de la memoria:

• Estructura definitiva de la memoria.
  
  
• Alcance y mensaje transmitido en los distintos apartados.
  
  
• Diseño del los formatos gráficos e imágenes.
  
  
• Indicadores comunicacionales de la organización, definir cuales son los indicadores relevantes para nuestra organización.

En esta fase se edita el primer borrador de la memoria que será suministrado al cliente para la realización de comentarios.

Fase 6: Realización del documento maestro y Plan de Marketing.

Una vez consensuado el borrador con el cliente se elabora el documento Base, desarrollando completamente el contenido de los capítulos. Realización de un plan de marketing para la difusión de la memoria.

Valor añadido: Junto con la memoria definitiva el equipo consultor realizará, un plan de marketing para la difusión de la memoria entre los grupos de interés, que quedará a disposición del cliente.

Fase 6: Validación (opcional).

El equipo consultor actuará de intermediario entre la empresa y la entidad de certificación en caso de que la empresa decida validarla por un organismo externo. Resolviendo cuantos problemas puedan surgir en la validación.

Contenidos de la oferta (mínimos técnicos)

Descripción de cada una de las fases descritas en el punto anterior. Hay que incluir:

• Metodología de realización de los trabajos.
  
  
• Resultado esperado por cada una de las fases.
  
  
• Tiempo de dedicación estimado por cada una de las fases.
  
  
• Responsable de cada una de las fases.

Planificación previa de los trabajos a realizar.

Cláusula de confidencialidad.

Precio global de la oferta.

Oportunidad de continuar la relación con Ozonia mediante la contratación de mantenimiento anual de la memoria, así como la realización de auditorías (metodología de mantenimiento).

Ficha de aceptación de la oferta

Perfiles Profesionales

Perfil Consultor/a Sostenibilidad (C.Or):

• Conocedor de indicadores ambientales.
  
  
• Conocedor de Métodos Organizacionales.
  
  
• Conocedor de indicadores Económicos y Sociales.
  
  
• Conocedor de Técnicas y Herramientas de control ambiental.
  
  
• Conocedor de herramienta de manejo de datos estadísticos.
  
  
• Conocedor de Herramienta de Diseño y presentación de resultados.
  
  
• Conocedor de la legislación empresarial.
  
  
• Conocedor de Técnicas y Herramientas de Auditoría.
  
  
• Orientación al Cliente, y a transformar necesidades del cliente en prestación de Servicios por parte de Ozonia.

Perfil de Consultores/as Senior (según Fases):

• Consultor Conocedor del Sector. Ésta persona junto al C. Sostenibilidad, deben tener un enfoque claro al cliente, actuando como Director del Proyecto y responsable de explotar las oportunidades detectadas en las evaluaciones de la organización. Así mismo, será responsable del cumplimiento de las expectativas en cada área funcional.
  
  
• Consultor Conocedor de Herramientas de mejora de áreas funcionales.

Orientación al mercado / región

Este producto es interesante para todas aquellas organizaciones que:

• Quieran tener reconocimiento en el mercado y aumentar su imagen.
  
  
• Para empresas internacionales.
  
  
• Que tengan un alto nivel de información con socios y clientes.
  
  
• Documento útil para presentar el impacto humano y ecológico de una Organización, con objeto de proporcionar datos fiables y relevantes e informar a todas las posibles partes interesadas.
  
  
• Herramienta de gestión que ayuda a afianzar, promover, coordinar y evaluar objetivos de mejora continua en las actuaciones de una Organización.
  
  
• Ilustra la relación entre los tres elementos que componen la sostenibilidad: el económico, el ambiental y el social.
  
  
• Facilita la comparación y el benchmarking entre Organizaciones.
  
  
• Permite identificar puntos conflictivos y oportunidades no previstas así como evaluar desarrollos potencialmente dañinos en una organización.
  
  
• Instrumento que permite vincular funciones habitualmente aisladas y diferenciadas de una corporación (finanzas, marketing, I+D) de un modo más estratégico.
  
  
• Ayuda a reforzar las relaciones externas de la organización: con los consumidores, inversores o agrupaciones.
  
  
• Una información exhaustiva y periódica puede suponer una mayor estabilidad financiera.